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呼叫中心系統

致力于高穩定性、高性價比的呼叫中心系統建設

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呼叫中心系統

呼叫中心系統

作者:admin點擊: 次發布時(shi)間2019-12-30 12:11
happicall多媒體呼叫中心系統是一款高度智能化、產品化、全媒體的新一代多媒體呼叫中心系統,功能強大、性能穩定、維護簡單,安裝即可使用。它融合了先進的計算機、通信、網絡、數據庫等

一、             happicall多媒體呼叫中心概述:

       happicall多媒體呼叫中心系統是一款高度智能化、產品化、全媒體的新一代多媒體呼叫中心系統,功能強大、性能穩定、維護簡單,安裝即可使用。它融合了先進的計算機、通信、網絡、數據庫等技術,實現了語音、傳真、VOIPWEBE-mail、短(duan)消息、3G等多媒(mei)體統一接(jie)入(ru)。
         happicall多媒體呼叫中心組網架構非常靈活,適用于幾個坐席到上千坐席、集中式到分布式、單一應用到復雜綜合性應用等各種應用環境。并提供靈活的二次開發接口,方便與業務系統/應(ying)用軟件無縫融(rong)合。為企業信息化(hua)之(zhi)路提(ti)供強大(da)支(zhi)撐(cheng)!
 
二、             happicall多媒體呼叫中心主要特點
Ø         安全、穩定性
采(cai)用高(gao)可靠性的(de)(de)(de)產品(pin)和(he)技術,充分(fen)考(kao)慮(lv)整個系(xi)統(tong)運(yun)行(xing)的(de)(de)(de)安全(quan)策略和(he)機制,具有較強的(de)(de)(de)容(rong)錯能(neng)(neng)力和(he)良好的(de)(de)(de)恢復能(neng)(neng)力,保障系(xi)統(tong)安全(quan)、穩(wen)定、高(gao)效的(de)(de)(de)運(yun)行(xing)。
Ø         先進性、可擴展性
選用的基于下一代網(wang)絡(NGN)的(de)多(duo)媒體交換機等核心通訊設備具(ju)有較長的(de)產品生(sheng)命力,代表(biao)呼(hu)叫中心系統未來發(fa)展(zhan)方向(xiang),具(ju)有良好的(de)可擴(kuo)充能力,支持系統規模(mo)的(de)擴(kuo)大和(he)業務范圍(wei)的(de)擴(kuo)展(zhan),能夠滿(man)足今后業務發(fa)展(zhan)的(de)需要。避免以后的(de)投(tou)資浪(lang)費。
Ø         多信令支持
       基于下一(yi)代網絡(NGN)的多(duo)媒體交(jiao)換機或一體機等核心通訊設備,支持模擬、數字線(xian)路(lu)及(ji)VOIP接入;數字信令支持:ISDN PRI30B+D)、中國7號信令(SS7)、中國1號信令(SS1)等信令;VOIP支持:H.323/SIP等(deng)。
Ø         多媒體接入
       支持語音、會議、傳真、VOIP3G視頻、短信、E-mailWEB等全媒體(ti)功能(neng)。
Ø         靈活的組網方案
       組網靈活,系統擴容方便,滿(man)足未來(lai)業務發展及擴充需(xu)要。坐席可實現模擬坐席(本地或遠端)、IP坐(zuo)席(xi)(本地或遠(yuan)端(duan))、遠(yuan)程中繼坐(zuo)席(xi)(遠(yuan)端(duan))等。
Ø         完善的管理體系
提供了完整(zheng)的(de)面(mian)向(xiang)決策、質檢(jian)、操作、維護、二(er)次開發(fa)等各(ge)層面(mian)人員(yuan)的(de)管理工具。
 
三、   ;          happicall多媒體呼叫中心主要功能介紹
 
Ø         IVR(自動語音應答)
²         自動語音(yin)應答:自定義(yi)設置(zhi)個性化(hua)歡(huan)迎詞及(ji)語音(yin)導航,提(ti)供界面方便(bian)終端客戶自行更改語音(yin)內容及(ji)流程設置(zhi)。可以任意設置(zhi)語音(yin)菜單層級。
²         多業(ye)務支持:可(ke)根(gen)據(ju)不(bu)同(tong)的來電(dian)號碼自(zi)動(dong)啟用不(bu)同(tong)的語音導(dao)航及相應的服務流程;也可(ke)根(gen)據(ju)設(she)定的作息(xi)時間(如上下班時間點、節(jie)假日等(deng))來電(dian)自(zi)動(dong)進入相應的非工作時間處(chu)理流程。
²         播報工(gong)號(hao)(hao):座席(xi)與客戶來(lai)電正式通(tong)話前系統自動(dong)語(yu)音播報該座席(xi)的工(gong)號(hao)(hao),如:“1000號(hao)話務員為您服務;可設置給(gei)(gei)客戶播(bo)(bo)報(bao)(bao)或給(gei)(gei)話務員(yuan)和客戶一起播(bo)(bo)報(bao)(bao)。
²         錄音提示:可設置來電轉接人工接聽(ting)之前系統自動播報(bao)錄音提示,如:為了(le)提高服務質量(liang),您的(de)通話可能會(hui)被錄音……”
² ; ;       滿(man)意(yi)度(du)調(diao)查(cha):系(xi)統(tong)支持客(ke)戶(hu)與座席通(tong)話后(hou)系(xi)統(tong)自動啟(qi)動滿(man)意(yi)度(du)評價(jia)系(xi)統(tong),并(bing)自動提示客(ke)戶(hu)通(tong)過按鍵選擇對該服務質(zhi)量給出評價(jia)或打分,如:“請您(nin)對本次服務給于評價(jia),滿(man)意(yi)請按1,一般請按2,不滿意(yi)請(qing)按3,投訴請按0……”等(deng)等(deng);評價(jia)(jia)處(chu)理(li)流程(cheng)任意設置(zhi)。評價(jia)(jia)結果自動(dong)記(ji)錄,可以定期進行服務質(zhi)量考核、統計(ji)分(fen)析(xi)等(deng)管理(li)。 
 
Ø         ACD(自動話務分配)
         ACD功能(neng)是系(xi)統根據特定算法,自動把正在排隊等待的呼叫按(an)照一定的規則路由(you)到相應的坐席代表,以合理(li)安(an)排話務資(zi)源,提高處理(li)效率。happicallACD是(shi)基于純軟件的(de)排隊機,當需要根據業務定制時,可通過快速(su)方便地開發特定的(de)排隊策略。
²        負(fu)載均衡路(lu)由:來電(dian)優先分配給接聽時長最(zui)短座席(xi)。
²        多技(ji)能(neng)等級(ji)路由:座(zuo)(zuo)席(xi)可(ke)以(yi)屬于多個(ge)技(ji)能(neng)組(zu)(zu)(zu),在每(mei)個(ge)技(ji)能(neng)組(zu)(zu)(zu)里可(ke)以(yi)設(she)定(ding)不同的(de)(de)技(ji)能(neng)等級(ji),座(zuo)(zuo)席(xi)登錄(lu)時可(ke)以(yi)選擇登錄(lu)一(yi)個(ge)或多個(ge)技(ji)能(neng)組(zu)(zu)(zu)。來電根據(ju)用戶選擇的(de)(de)技(ji)能(neng)組(zu)(zu)(zu),在已登錄(lu)該技(ji)能(neng)組(zu)(zu)(zu)的(de)(de)所有(you)座(zuo)(zuo)席(xi)中優(you)先(xian)分配給等級(ji)高的(de)(de)座(zuo)(zuo)席(xi)。
²        播(bo)放(fang)排隊音樂(le):支持(chi)多種排隊音樂(le),隨機播(bo)放(fang)。
²        播(bo)報當(dang)前排隊數:來(lai)電進入(ru)排隊時系(xi)統可以播(bo)報當(dang)前已在(zai)隊列中的排隊數。
²        排隊超(chao)時處理:排隊超(chao)時后,可選擇轉自動(dong)語音(yin)應答系統(tong)或繼(ji)續等待(dai)。
 
Ø         黑名單、白名單管理
²        ; 黑名(ming)單:可設置屏蔽,來電自(zi)動掛線或播放警(jing)告語音后掛線、或轉接留(liu)言、或轉接特定處理流(liu)程等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
²         白名單:可(ke)根據來(lai)電(dian)號碼(ma)自(zi)動(dong)對來(lai)電(dian)進行分類(lei),為(wei)不同類(lei)別的客戶啟用不同的流程,對VIP客戶或(huo)付(fu)費客戶提供優先服(fu)務(wu)。
Ø         軟電話及自動外呼
   ;      系統支持預(yu)測(ce)外撥(bo)(bo)和(he)預(yu)覽外撥(bo)(bo),滿足自動(dong)語音通知(zhi)、電話回訪、電話調查、電話營(ying)銷等外撥(bo)(bo)應用對(dui)外撥(bo)(bo)精(jing)確(que)度、效率的要(yao)求。
Ø ;        坐席功能
²         普通座席(xi)功(gong)能:登錄、注(zhu)銷、示(shi)忙、示(shi)閑、工號播報、暫停、振鈴、屏幕彈出、呼叫數據同步、摘機(ji)(ji)、收碼、掛(gua)機(ji)(ji)、返回IVR、呼轉到(dao)業(ye)務(wu)組(zu)、呼轉到(dao)指定座席、轉分機、呼叫(jiao)前轉、呼叫(jiao)忙轉、呼叫(jiao)忙轉、保留/釋放(fang)、多方通話、內(nei)部會議、收發傳真、呼出、即(ji)時消息(xi)、發布(bu)公告、錄音(yin)、放(fang)音(yin)。
²         ;班長座席功能:監聽、強拆、強插(cha)、攔截、加入(ru)ACD、離(li)開ACD、強(qiang)制(zhi)示(shi)忙、強(qiang)制(zhi)示(shi)閑、強(qiang)制(zhi)簽(qian)入、強(qiang)制(zhi)簽(qian)出、座(zuo)席監控(kong)、隊(dui)列監控(kong)。
Ø         電話錄音與留言
         happicall多(duo)媒(mei)體呼叫中心平臺(tai)的同步錄音管理功能,與呼叫中心平臺融為一個整體,每一次通話的錄音會產生唯一的ID記錄,可(ke)以方便(bian)地實現錄音與(yu)業務的直接關聯(lian)。
²        全(quan)程(cheng)錄音(yin):系統(tong)自動對(dui)座席(xi)人員和通話進行(xing)全(quan)程(cheng)錄音(yin),錄音(yin)文件與來(lai)電信息同步保存(cun)。
²        錄(lu)(lu)音查詢:管理人員可(ke)根據(ju)呼(hu)叫信息(xi)、座席信息(xi)、用戶(hu)信息(xi)等多條(tiao)件組合查詢錄(lu)(lu)音記錄(lu)(lu)。
²        錄音(yin)注釋:管理(li)人員可為錄音(yin)記錄進行文字注釋,以利(li)于查詢及管理(li)。
²        網絡查詢:管理人員可通(tong)過網絡進(jin)行錄(lu)音查詢和播放。
²        留言管(guan)理:系統自動記(ji)錄留言,并提(ti)供查詢及(ji)回(hui)撥。
 
Ø         來電彈屏與CRM(客戶關系管理系統)
²         來(lai)電(dian)彈屏與資料協(xie)同轉移(yi):客(ke)戶來(lai)電(dian)自動(dong)彈出客(ke)戶詳細資料、產品交易記錄(lu)、歷史服務記錄(lu)、通話清單及錄(lu)音(yin)等信(xin)(xin)息,使座席第一時間了解來(lai)電(dian)信(xin)(xin)息,提供更有效(xiao)的個性(xing)化(hua)服務;座席轉接或(huo)搶(qiang)接來(lai)電(dian)時系統自動(dong)將相關(guan)信(xin)(xin)息協(xie)同轉移(yi)。
²         CRM客戶(hu)資料(liao)管(guan)理:客戶(hu)資料個性化管理,支持自定(ding)義;提(ti)供(gong)客戶(hu)資料批量導(dao)入/導出。
²         CRM業(ye)務登記管(guan)理(li):提供業(ye)務受理(li)分(fen)類登記管(guan)理(li),如:業(ye)務咨詢(xun)、投訴(su)與(yu)建議、技術支(zhi)持、派單等(deng)業(ye)務管(guan)理(li);所有業(ye)務訂單自動(dong)綁定通(tong)話(hua)錄音;詳盡的業(ye)務統計分(fen)析報表。
Ø         統計報表
         由于系統(tong)詳細的(de)(de)記錄了客(ke)戶來(lai)電的(de)(de)主叫(jiao)號(hao)碼、訪問時(shi)間、服務內容、錄音信息、服務人員(yuan)等詳細信息,因此,可以進行多種(zhong)多樣的(de)(de)數(shu)據統(tong)計(ji)(ji),包括(kuo):對呼(hu)叫(jiao)量、來(lai)電區域、座席響(xiang)應時(shi)間、轉接、座席工(gong)作量、平均處理時(shi)間、服務滿意度等參數(shu)的(de)(de)統(tong)計(ji)(ji),為呼(hu)叫(jiao)中心的(de)(de)運營管理提供準確的(de)(de)報表數(shu)據。
²        來(lai)電(dian)區域統計:統計積各區域來(lai)電(dian)數量及比例;
²        呼(hu)叫(jiao)明細報表:統計(ji)指(zhi)定(ding)時間(jian)(jian)內所有呼(hu)叫(jiao)的詳細信息,包括來電號碼、來電時間(jian)(jian)、通(tong)話(hua)時長等;
²        系統話務(wu)統計表:統計指定(ding)時(shi)間內的系統話務(wu)量、通話時(shi)長等;
²        座席管理報表:統計座席出勤(qin)率、服(fu)(fu)務時長、服(fu)(fu)務數(shu)量等(deng);
²        中繼利用率統(tong)計表(biao):統(tong)計系(xi)統(tong)通道的占用率,反映(ying)系(xi)統(tong)線路(lu)資源的容量;
 
Ø         運維監控
         為了使運(yun)(yun)營管理人員和(he)維(wei)護人員能夠(gou)及時(shi)地了解呼叫中心的運(yun)(yun)行(xing)狀況,系(xi)(xi)(xi)統(tong)提供了圖形化的界面,供管理與維(wei)護人員監視座(zuo)席(xi)人員、系(xi)(xi)(xi)統(tong)設(she)備和(he)資源的運(yun)(yun)行(xing)狀態(tai),監視系(xi)(xi)(xi)統(tong)運(yun)(yun)行(xing)的性能和(he)效率,座(zuo)席(xi)的實時(shi)工(gong)作情(qing)況,在系(xi)(xi)(xi)統(tong)運(yun)(yun)行(xing)異常時(shi)進行(xing)故障(zhang)的告(gao)警、分析和(he)定位,使系(xi)(xi)(xi)統(tong)得以快速恢(hui)復。監控功能包括:
²         通道監控(kong):實時(shi)監控(kong)所有線路狀(zhuang)態、座(zuo)席工作狀(zhuang)態,并以圖形實時(shi)表達;
²         ; 實時統計:實時顯示呼叫量、排隊數(shu)、座席(xi)接聽率等數(shu)據;
²          服(fu)務(wu)器資源:實(shi)時監控服(fu)務(wu)CPU、硬盤等資源(yuan)占用情況;
²          異常報警:當關鍵參數達到了(le)設定(ding)的警戒(jie)值時(shi),自動(dong)報警;
²      ;    遠程監控:監控系統可在局域網內的任意一臺(tai)電腦上運行(xing);
Ø         傳真
                  happicall多(duo)媒體呼叫中心平臺的傳(chuan)真功能,可實現網(wang)絡傳(chuan)真、郵件收發(fa)傳(chuan)真、傳(chuan)真群發(fa)、傳(chuan)真服(fu)務器等(deng)傳(chuan)真應(ying)用。
Ø         短信
                   系統支持(chi)多種短(duan)信接口方式,可(ke)實現各種短(duan)信應(ying)用(yong),如短(duan)信回復、短(duan)信群發、短(duan)信調查等應(ying)用(yong)。
Ø         郵件
              系統支(zhi)持POP3SMTP協(xie)議的郵箱,可實現郵件的接收、發送(song),將接收到郵件保(bao)存在系統數據庫中。
Ø         系統管理
         系(xi)統(tong)(tong)(tong)管理功(gong)能包括系(xi)統(tong)(tong)(tong)設置(zhi)、帳號權限、基礎(chu)數據的管理和維護,是系(xi)統(tong)(tong)(tong)運行(xing)必不可少的工具(ju),系(xi)統(tong)(tong)(tong)提供方(fang)便的界面實現上述功(gong)能的操作。
 
Ø         二次開發接口
   提供標(biao)準的OCX控件二次開(kai)發接口,適(shi)合構建B/SC/S等模式的應用,支(zhi)持Delphi/PB/VC/VB/C#/ASP/JSP/ Java/Javascript等多種開發語(yu)言。可以(yi)方(fang)便地(di)與(yu)其他業務系統(如ERPCRMOA等)以及用戶(hu)數據庫系(xi)統(tong)(tong)的(de)集(ji)成。可以快速實(shi)現后臺業務(wu)以及前臺業務(wu)的(de)系(xi)統(tong)(tong)整(zheng)合。
      
四、             happicall多媒體呼叫中心組網架構:
  
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