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河北呼叫中心

河北自動外呼系統

作者:admin點擊(ji): 次發布(bu)時間(jian)2016-12-07 16:21

  “自動外呼系統”(Automatic outbound call system)是指通過電(dian)腦自(zi)動往(wang)外撥打用(yong)戶(hu)電(dian)話,將(jiang)錄制好(hao)的語(yu)(yu)音(yin)通過電(dian)腦播(bo)放給用(yong)戶(hu),所(suo)以也叫“自(zi)動語(yu)(yu)音(yin)系統”,它(ta)是基(ji)于CTI技(ji)術的現代客戶(hu)服(fu)務(wu)中心(xin)系統不可或缺的一個組成部分。

  河(he)北(bei)(bei)(bei)(bei)省,簡稱“冀(ji)”,因(yin)位(wei)于黃河(he)以(yi)北(bei)(bei)(bei)(bei)而得名。河(he)北(bei)(bei)(bei)(bei)省環抱首(shou)都北(bei)(bei)(bei)(bei)京,地(di)處華北(bei)(bei)(bei)(bei)平原(yuan),東臨渤海、內環京津,西為太行(xing)山,北(bei)(bei)(bei)(bei)為燕山,燕山以(yi)北(bei)(bei)(bei)(bei)為張(zhang)北(bei)(bei)(bei)(bei)高原(yuan)。河(he)北(bei)(bei)(bei)(bei)地(di)處中原(yuan)地(di)區,文化博大精深,自(zi)古(gu)有(you)(you)(you)“燕趙多有(you)(you)(you)慷(kang)慨悲歌之士”之稱,是(shi)英雄(xiong)輩出的(de)(de)地(di)方。河(he)北(bei)(bei)(bei)(bei)省會為石(shi)家(jia)(jia)莊市,下轄11個地(di)級(ji)市,總人(ren)(ren)口(kou)7185萬,總面積18.88萬平方千米,是(shi)中國唯一兼(jian)有(you)(you)(you)高原(yuan)、山地(di)、丘(qiu)陵(ling)、平原(yuan)、湖泊和海濱的(de)(de)省份,屬溫帶季(ji)風(feng)氣候。河(he)北(bei)(bei)(bei)(bei)的(de)(de)唐山港、黃驊港、秦皇島港均躋身(shen)億噸(dun)大港行(xing)列(lie)。鐵路(lu)、公路(lu)貨物周轉(zhuan)量居中國大陸首(shou)位(wei)。2013年,京津冀(ji)一體化上(shang)升為重大國家(jia)(jia)戰(zhan)略。那么(me),河(he)北(bei)(bei)(bei)(bei)有(you)(you)(you)沒有(you)(you)(you)公司是(shi)做自(zi)動外(wai)呼(hu)(hu)系(xi)(xi)(xi)統的(de)(de)呢?河(he)北(bei)(bei)(bei)(bei)有(you)(you)(you)沒有(you)(you)(you)自(zi)動外(wai)呼(hu)(hu)系(xi)(xi)(xi)統的(de)(de)軟件供應商呢?一套自(zi)動外(wai)呼(hu)(hu)系(xi)(xi)(xi)統要多少錢(qian)呢?其(qi)實,自(zi)動外(wai)呼(hu)(hu)系(xi)(xi)(xi)統屬于呼(hu)(hu)叫中心系(xi)(xi)(xi)統的(de)(de)一種(zhong),作為河(he)北(bei)(bei)(bei)(bei)地(di)區呼(hu)(hu)叫中心龍(long)頭企(qi)業的(de)(de)樂科技術就有(you)(you)(you)這種(zhong)自(zi)動外(wai)呼(hu)(hu)系(xi)(xi)(xi)統。自(zi)動外(wai)呼(hu)(hu)是(shi)相對人(ren)(ren)工外(wai)呼(hu)(hu)而言,將(jiang)傳統的(de)(de)人(ren)(ren)工撥號改(gai)為系(xi)(xi)(xi)統自(zi)動撥號。外(wai)呼(hu)(hu)系(xi)(xi)(xi)統呼(hu)(hu)出有(you)(you)(you)三(san)種(zhong)類型(xing):預(yu)覽型(xing)、預(yu)測型(xing)和預(yu)約型(xing)。

預覽型撥號
  系統(tong)首(shou)先接通(tong)(tong)座席(xi)的電話然(ran)后再(zai)撥客(ke)戶(hu)(hu)號(hao)碼。等待(dai)接通(tong)(tong)過程之后,話務(wu)員或(huo)者可以和客(ke)戶(hu)(hu)通(tong)(tong)話,或(huo)者因(yin)為占線、無人應答、空號(hao)、線路(lu)故障等原因(yin)而放(fang)棄。

預測型撥號
  將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
  預測(ce)撥(bo)出(chu)使用復(fu)雜的(de)數學(xue)算(suan)法考慮多種因素,如可用的(de)電話線(xian)路(lu)數、可用接線(xian)員(yuan)數、無法接通期望座(zuo)席(xi)的(de)概率等(deng)。預測(ce)撥(bo)出(chu)發出(chu)的(de)呼叫往(wang)往(wang)比話務員(yuan)處理的(de)要多,它為話務員(yuan)節省了大量(liang)查號、撥(bo)號、等(deng)待震(zhen)鈴的(de)時間,從而大大提高效率。

預約型撥號
  要求客(ke)戶(hu)一定(ding)程度(du)的(de)(de)參與(yu)。通(tong)過(guo)企業主頁、電話等周邊手段(duan)、人工座席方式、客(ke)戶(hu)自定(ding)義所(suo)(suo)需(xu)的(de)(de)服務以及送達的(de)(de)通(tong)訊手段(duan)。系(xi)統根據客(ke)戶(hu)的(de)(de)預約請求,發送客(ke)戶(hu)所(suo)(suo)需(xu)信息,實現服務。

呼叫中心

  樂科技術作為河北地區知名呼叫中心公司,為河北企業(ye)提供(gong)了(le)全面的電話(hua)(hua)呼(hu)(hu)叫中心系統(tong)解決(jue)方案,其(qi)happicall企業(ye)電話(hua)(hua)營銷型呼(hu)(hu)叫中心系統(tong)——自(zi)動(dong)外呼(hu)(hu)系統(tong),解決(jue)了(le)傳統(tong)電話(hua)(hua)營銷效(xiao)率(lv)低和人工(gong)撥號的缺點,采用自(zi)動(dong)篩選(xuan)掉(diao)空號、錯(cuo)號、忙(mang)音。有(you)(you)效(xiao)電話(hua)(hua)接通后轉給(gei)人工(gong)坐席(xi),節(jie)省出了(le)大部分的時間來和有(you)(you)效(xiao)客戶(hu)溝通,可(ke)以給(gei)電話(hua)(hua)銷售的效(xiao)率(lv)提升30%-50%。河北樂科(ke)技術提供(gong)的自(zi)動(dong)外呼(hu)(hu)系統(tong)有(you)(you)以下(xia)優(you)勢:

1.提高服務質量:
  通過電腦自動服務(wu)(wu)(wu)與人工服務(wu)(wu)(wu)相結(jie)合的方式,為用戶提(ti)供標準、統(tong)一、全面(mian)的服務(wu)(wu)(wu),并將所有客(ke)戶自動建立完(wan)善(shan)檔(dang)案,自動提(ti)醒等功能,提(ti)高(gao)了企(qi)業的客(ke)戶服務(wu)(wu)(wu)質量,提(ti)升了企(qi)業形(xing)象。

2.提高工作效率:
  采用系統自(zi)動呼叫分配(pei)的多種策略,改變以往人工(gong)直接呼叫用戶(hu)的弊端,并通過(guo)記(ji)錄(lu)管理人員呼叫過(guo)程,加強企業(ye)管理,提高(gao)工(gong)作效率(lv)。

3.提高銷售效率:
  通(tong)過(guo)系統的(de)預撥(bo)號(hao)(hao)的(de)功能,自動識別(bie)出空號(hao)(hao)、錯號(hao)(hao)、忙(mang)音和(he)關(guan)機等(deng)狀況(kuang),電話接(jie)通(tong)后(hou)方轉人工坐席,提高銷售效率達(da)30%-50%。

4.提高資源利用率:
  系統采用多(duo)種方式的(de)策(ce)略(lve)加(jia)以資源優(you)化,通過整合(he)多(duo)個(ge)服(fu)務(wu)平(ping)臺,更加(jia)高效合(he)理的(de)電話資源以及公司人(ren)(ren)員,快速(su)、準確(que)、高效地實(shi)現(xian)信息的(de)保存、傳遞、集成和共享(xiang),這(zhe)樣不僅可(ke)更好(hao)地服(fu)務(wu)客戶,還可(ke)以實(shi)現(xian)人(ren)(ren)力調配的(de)優(you)化,解放更多(duo)的(de)人(ren)(ren)力。

5.節省人力成本:
  通(tong)過IVR的使用,將大量(liang)的重(zhong)復性和標準化的服務盡量(liang)采(cai)用自動語音進行處理(li),例如查(cha)詢、咨詢等(deng)工作(zuo),節省30%-80%的人(ren)力(li)成本。

6.提供決策依據:
  通過(guo)系統提供(gong)的日/周/月(yue)/年等(deng)統計分析報表數(shu)據,為(wei)企業領導的產品、業務調整(zheng)等(deng)決策提供(gong)強有(you)力的幫助(zhu)。

河北地區自動外呼系統建設服務范圍包括且不限于以下地市:
石家(jia)莊(zhuang)、唐山(shan)、秦皇島、邯鄲、邢(xing)臺、保(bao)定、張家(jia)口、承德、滄州、廊坊、衡水

樂科技術是中國知名的呼叫中心建設供應商,在電子政務呼叫中心、企業客服呼叫中心、企業電話營銷呼叫中心建設以及呼叫中心中間件開發方面具有豐富的經驗。
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